Datenschutzbestimmungen für die Nutzung der Webseite www.ganztag-hessen.de sowie des Online-Anmelde-Tools der Serviceagentur Ganztag Hessen
Webseite
Bei jedem Zugriff auf eine Seite des Webserver der Serviceagentur Ganztag Hessen werden die folgenden Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit
- Adresse des zugreifenden Rechners (IP-Nummer)
- abgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
- die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie bei Besuchern, die über eine Suchmaschine kommen, die Suchbegriffe, über die der Blogserver der Serviceagentur Ganztag Hessen gefunden wurde.
Zur Auswertung der Logdateien wird die Open-Source-Software piwik verwendet. Die Software ist so konfiguriert, dass Teile der IP-Nummer gelöscht werden. Damit ist die Zuordnung einer Rechner-Adresse zu einer Person unmöglich. Alle Daten werden für statistische Zwecke und zur weiteren Optimierung des Webangebots erhoben und ausgewertet. Zu keiner Zeit werden Daten an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) insbesondere Artikel 6.
Online-Anmelde-Tool
Das Online-Anmelde-Tool der Serviceagentur „Ganztägig lernen“ Hessen ermöglicht die elektronische Anmeldung für die Teilnahme an Veranstaltungen und die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltungsorganisation. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Serviceagentur Ganztag Hessen ein zentrales Anliegen. Dementsprechend fühlen wir uns den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Telemediengesetzes (TMG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des für uns als Körperschaften des öffentlichen Rechts geltenden Datenschutzgesetzes des Landes Hessen verpflichtet. Deren oberstes Prinzip ist das sogenannte "Verbot mit Erlaubnisvorbehalt". Es besagt, dass die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten unzulässig ist, wenn dafür keine explizite Einwilligung des Betroffenen oder keine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Der Betrieb, die Aufrechterhaltung, Weiterentwicklung sowie die Inanspruchnahme des Anmelde-Tools der Serviceagentur Ganztag Hessen setzt die Speicherung, Verarbeitung und Verwendung von personenbezogenen Daten voraus, welche wir nur mit der ausdrücklichen vorherigen Einwilligung der betroffenen Personen durchführen dürfen.
Bei der Hinterlegung Ihrer Daten auf der Plattform stimmen Sie den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen für die Nutzung ausdrücklich zu und erklären gegenüber der Serviceagentur Ganztag Hessen Ihr Einverständnis, Ihre persönlichen Daten erheben, verarbeiten und nutzen zu dürfen. Es haben nur im Einzelnen festgelegte Beschäftigte der Serviceagentur „Ganztägig lernen“ Hessen Zugang zu der Plattform und entsprechend ihrer dienstlichen Aufgabenstellung Zugriff auf die dort verarbeiteten Daten. Die Beschäftigten sind verpflichtet, die Online-Anmeldung ausschließlich im Rahmen der allgemeinen Nutzungsbedingungen und dieser Datenschutzbestimmungen zu nutzen. Mit diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie darüber, welche Daten im Rahmen der Nutzung der Online-Anmeldung gespeichert und wie Ihre Daten verwendet werden. Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Online-Anmeldung aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung, die auch ausgedruckt werden kann. Sie werden über jede Änderung der Datenschutzerklärung rechtzeitig informiert; für die weitere Nutzung der Plattform werden wir dann erneut Ihre Einwilligungserklärung einholen. Bitte lesen Sie die nachfolgenden Bestimmungen durch, bevor Sie die Online-Anmeldung nutzen, denn die Nutzung der Plattform setzt voraus, dass Sie vor der Nutzung Ihre Einwilligungserklärung in die beschriebene Datenverarbeitung und -nutzung abgeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) insbesondere Artikel 6.
1. Personenbezogene Daten, Nutzungszweck
1.1 Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Beispiele für personenbezogene Daten sind der Name, die Anschrift, Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, aber auch sonstige freiwillige Angaben zur Person. Die Serviceagentur Ganztag Hessen erhebt und verarbeitet von allen Personen, die sich für Veranstaltungen über das Online-Anmelde-Tool anmelden, die erforderlichen personenbezogenen Daten.
Die Pflichtdaten sind mit einem Stern gekennzeichnet. Bei den Pflichtdaten handelt es sich um folgende personenbezogene Daten:
Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Schule / Institution, Ort der Schule / Institution. Die Pflichtdaten werden von der Serviceagentur Ganztag Hessen benötigt, um einen Anmeldungsvorgang anzulegen, zu verwalten und zu bearbeiten sowie um mit den angemeldeten Personen in Kontakt treten zu können.
1.3 Für die Durchführung der Online-Anmeldung überprüfen die zuständigen Beschäftigten der Serviceagentur Ganztag Hessen die Angaben der entsprechenden Personen auf Korrektheit und Vollständigkeit.
1.4 Die Serviceagentur Ganztag Hessen nutzt die personenbezogenen Daten der sich anmeldenden Personen ausschließlich, um diesen die Online-Anmeldung und anschließende Teilnahme an Veranstaltungen zu ermöglichen.
2. Veröffentlichung personenbezogener Daten
2.1 Sämtliche von den sich anmeldenden Personen angegebenen Daten werden in einem Datensatz zur jeweiligen Veranstaltung gespeichert. Die Beschäftigten der Serviceagentur Ganztag Hessen haben ein umfassendes Lese-, Sperr- und Löschrecht, welches zum Zweck des Anmeldemanagements sowie der Verhinderung des Missbrauchs der Online-Anmeldung sowie der Verhinderung von Straftaten besteht.
2.2 Die von den Personen eingestellten Daten werden von der Serviceagentur Ganztag Hessen nur zum Zwecke des Anmeldeverfahrens und der Durchführung der Veranstaltungen verarbeitet und nicht an Dritte außerhalb der Serviceagentur Ganztag Hessen übermittelt.
2.3 Das Online-Anmelde-Tool zu Veranstaltungen der Serviceagentur Ganztag Hessen ist als geschlossene Plattform konzipiert, auf die nur Beschäftigte der Serviceagentur Ganztag Hessen Zugriff haben.
3. Speicherung von Daten
3.1 Zum Schutz der personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch durch Dritte werden entsprechende technische Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Die Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und entsprechen dem Stand der Technik.
3.2 Die technische Durchführung und die Administration der Plattform erfolgt im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften des Landes Hessen.
4. Sperrung und Löschung personenbezogener Daten
Die Daten der sich anmeldenden Personen werden ein Jahr nach Abschluss der Veranstaltung oder unverzüglich nach dem Widerruf der Einwilligungserklärung gelöscht.
5. Auskunftsverlangen / Anregungen zum Datenschutz
Die Serviceagentur Ganztag Hessen wird der sich anmeldenden Person auf Verlangen unentgeltlich und unverzüglich Auskunft über die zu ihrer/seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über Empfänger, an die Daten weitergegeben werden, und über den Zweck der Speicherung erteilen. Soweit dies verlangt wird, kann die Serviceagentur Ganztag Hessen diese Auskunft auch elektronisch erteilen. Um die personenbezogenen Daten, welche die Serviceagentur Ganztag Hessen über die Online-Anmeldung zu Veranstaltungen erhoben hat, löschen oder sperren zu lassen, kann die Serviceagentur Ganztag Hessen von der jeweiligen Person jederzeit per E-Mail oder Brief kontaktiert wird. Von der Löschung oder Sperrung ausgenommen sind ausschließlich solche Daten, welche die Serviceagentur Ganztag Hessen zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung eigener Rechte benötigt. Hierzu gehören Daten, zu deren Aufbewahrung die Serviceagentur Ganztag Hessen gesetzlich verpflichtet ist.
6. Änderungen der datenschutzrechtlichen Erklärung/Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung
6.1 Die Serviceagentur Ganztag Hessen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzgesetze zu ändern oder zu ergänzen. Dies kann erforderlich werden aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von der Serviceagentur Ganztag Hessen bereitgestellte Dienste. Gültig ist immer die jeweilige online abrufbare Fassung der Datenschutzerklärung. Sie werden über jede Änderung der Datenschutzerklärung rechtzeitig informiert; für die weitere Nutzung des Online-Anmelde-Tools wird die Serviceagentur Ganztag Hessen dann erneut Ihre Einwilligungserklärung einholen.
6.2 Jede sich anmeldende Person kann diese Datenschutzerklärung abrufen und ausdrucken.
6.3 Die Serviceagentur Ganztag Hessen wird Ihnen auf Verlangen jederzeit unentgeltlich Auskunft über den von Ihnen gespeicherten Datenbestand sowie über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten Auskunft erteilen. Wenden Sie sich hierfür bitte an sag(at)kultus.hessen.de. Oder postalisch an:
Serviceagentur Ganztag Hessen
c/o Staatliches Schulamt Frankfurt am Main
Stuttgarter Straße 18-24
60329 Frankfurt am Main
7. Einwilligungserklärung und Widerspruchsrecht
Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und verstanden und stimme ihnen zu. Hiermit willige ich ausdrücklich ein, dass die in den Datenschutzbestimmungen aufgeführten personenbezogenen Daten von der Serviceagentur Ganztag Hessen zur Erbringung der in den Datenschutzbestimmungen genannten Dienste erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen. Mir ist bekannt, dass meine Einwilligungserklärung gespeichert wird und für mich jederzeit abrufbar ist. Ich willige in die Speicherung meiner Einwilligungserklärung ausdrücklich ein. Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Nachteile widerrufen kann. In diesem Falle werden meine Daten gelöscht. Eine Teilnahme an Veranstaltungen ist nur bei Vorliegen der entsprechenden Anmeldedaten möglich.
Kontakt
Serviceagentur Ganztag Hessen
c/o Staatliches Schulamt Frankfurt am Main
Stuttgarter Straße 18-24
60329 Frankfurt am Main